De voordelen van plotkaders en formulieren

Kent u dat? U heeft een kleine aanpassing gedaan in de informatie bij uw ontwerp en vervolgens bent u zeer veel tijd kwijt aan het handmatig doorvoeren van deze wijziging op alle afzonderlijke pagina’s. Dit is niet alleen veel werk, de kans dat er ergens een vergissing wordt gemaakt is bovendien groot. Hoe u dit kan oplossen? Door voortaan plotkaders te gebruiken! In deze blog leest u hier alles over.

De voordelen van een plotkader

Een plotkader is de omranding van een blad. In het plotkader staat informatie over het project, maar bijvoorbeeld ook het logo van uw bedrijf. Plotkaders zijn genormeerd, dit betekent dat er universele richtlijnen bestaan voor welke informatie er in een plotkader zou moeten staan.

Aangezien dit slechts richtlijnen zijn, mag u een plotkader natuurlijk net zo veel aanpassen als u maar wilt. Wilt u de voedingsspanning toevoegen? Dat kan!

Plotkaders bieden verschillende voordelen:

• De informatie wordt in het project zelf opgeslagen, zodat u er gemakkelijk later aan verder kunt werken.
• Plotkaders voldoen aan een universele norm, met een plotkader zit u dus altijd goed, waar ter wereld u ook werkt. Doordat de informatie altijd op dezelfde wijze gepresenteerd wordt, kan deze bovendien snel teruggevonden worden.
• Verandert de klant of een project van naam? Dan hoeft u dit maar een keer aan te passen, de aanpassing wordt vervolgens automatisch doorgevoerd op al uw pagina’s.

De voordelen van formulieren

Een formulier dient als sjabloon voor het genereren van uw materiaallijst. Dankzij formulieren kan u uw schema snel aanvullen met documentatie om zo productie en maintenance van de nodige informatie te voorzien.

Hieronder vindt u de belangrijkste voordelen van formulieren:

• Formulieren zijn opgeslagen in een project. De informatie blijft dus bewaard voor later gebruik.
• U heeft altijd een up-to-date vertaling van uw schema. Zodra u iets toevoegt aan uw schema, ziet u dit ook terug in uw lijst.